Крупная IT-компания (NDA) — фасилитация международных Gathering-встреч
Ситуация:
У компании распределённая структура: команды работают в разных странах, постоянно формируются, меняют состав и роли.
Такой ритм требует регулярных очных Gatherings, чтобы сохранять корпоративную культуру, синхронизироваться по KPI, договариваться о задачах и укреплять связи между людьми.
Внутренней команде было важно сосредоточиться на содержании встреч и бизнес-целях — при этом им не хватало фасилитаторов, которые могут качественно работать на английском языке, держать динамику большой группы и управлять процессом в живом режиме.
У компании распределённая структура: команды работают в разных странах, постоянно формируются, меняют состав и роли.
Такой ритм требует регулярных очных Gatherings, чтобы сохранять корпоративную культуру, синхронизироваться по KPI, договариваться о задачах и укреплять связи между людьми.
Внутренней команде было важно сосредоточиться на содержании встреч и бизнес-целях — при этом им не хватало фасилитаторов, которые могут качественно работать на английском языке, держать динамику большой группы и управлять процессом в живом режиме.
Задача
Создать формат очных встреч, который:
- усиливает синхронизацию распределённых команд;
- помогает участникам договариваться о ролях и ответственности;
- поддерживает корпоративную культуру и общие ориентиры;
- проводится профессиональными фасилитаторами, способными работать на английском и управлять групповой динамикой;
- снимает операционную нагрузку с внутренней команды.
Решение:
Мы взяли на себя полный цикл подготовки и проведения Gathering-встреч:
- разработали сценарий и структуру выездного мероприятия с фокусом на бизнес-цели;
- обеспечили фасилитацию на английском языке — бережную, динамичную, ориентированную на включённость;
- подбирали активности, упражнения и методики под этапы встречи: синхронизация KPI, обсуждение ролей, командные решения;
- гибко корректировали сценарий в реальном времени, опираясь на динамику группы;
- обеспечили безопасную и включающую атмосферу, чтобы слышно было каждого участника.
Как мы работали? Этапы
Подготовка и сценарий
Создали структуру Gathering-встречи: блоки, обсуждения, упражнения, тайминг, переходы между активностями.
Создали структуру Gathering-встречи: блоки, обсуждения, упражнения, тайминг, переходы между активностями.
Выездные мероприятия
Провели несколько Gathering-ов — на Кипре, в Сербии и Армении — с участием более 50 человек.
Провели несколько Gathering-ов — на Кипре, в Сербии и Армении — с участием более 50 человек.
Фасилитация на английском
Управляли групповым процессом, удерживали фокус, поддерживали вовлечённость и корректировали ход работы по ситуации.
Управляли групповым процессом, удерживали фокус, поддерживали вовлечённость и корректировали ход работы по ситуации.
Работа с динамикой команды
Подбирали инструменты под каждый этап: KPI-синхронизация, распределение ролей, командные упражнения, рефлексивные блоки.
Подбирали инструменты под каждый этап: KPI-синхронизация, распределение ролей, командные упражнения, рефлексивные блоки.
Поддержка внутренней команды. Взяли на себя операционную и методическую часть, чтобы клиент мог сосредоточиться на содержании и стратегических целях встречи.
Как мы работали? Этапы
Подготовка и сценарий
Создали структуру Gathering-встречи: блоки, обсуждения, упражнения, тайминг, переходы между активностями.
Создали структуру Gathering-встречи: блоки, обсуждения, упражнения, тайминг, переходы между активностями.
Выездные мероприятия
Провели несколько Gathering-ов — на Кипре, в Сербии и Армении — с участием более 50 человек.
Провели несколько Gathering-ов — на Кипре, в Сербии и Армении — с участием более 50 человек.
Фасилитация на английском
Управляли групповым процессом, удерживали фокус, поддерживали вовлечённость и корректировали ход работы по ситуации.
Управляли групповым процессом, удерживали фокус, поддерживали вовлечённость и корректировали ход работы по ситуации.
Работа с динамикой команды
Подбирали инструменты под каждый этап: KPI-синхронизация, распределение ролей, командные упражнения, рефлексивные блоки.
Подбирали инструменты под каждый этап: KPI-синхронизация, распределение ролей, командные упражнения, рефлексивные блоки.
Поддержка внутренней команды. Взяли на себя операционную и методическую часть, чтобы клиент мог сосредоточиться на содержании и стратегических целях встречи.
Результаты
- Команды усилили ясность ролей, ответственности и зон влияния — снизилась разрозненность между распределёнными офисами.
- Участники отметили рост доверия, прозрачности и включённости в процессе очной работы.
- Gathering стал структурированным и предсказуемым форматом, который клиент может масштабировать.
- Внутренняя команда освободила ресурсы и смогла сосредоточиться на бизнес-целях, а не на организации процесса.
ХОЧУ ТАК ЖЕ!
Нажимая на кнопку «отправить», вы даете согласие на обработку ваших персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности